为进一步提升学院辅导员队伍的数字化办公能力、提高工作效率，3月11日上午，由文法学院（公共管理学院）学生工作办公室、“正心正行”辅导员工作室共同举办的“文苑·匠心工坊”第五期培训在人文馆224会议室举行。本期邀请辅导员徐进作题为“辅导员日常工作实务”的专题讲座。学院党委副书记张玉华及全体辅导员参加。

培训现场  

首先，徐进围绕如何准确、高效地解读学院及上级部门下发的各类工作通知展开。她通过实例分析，详细讲解了通知中关键信息的提取方法、紧急程度判断以及后续推进计划的制定，确保每位辅导员都能迅速把握通知要点，有效传达并执行相关任务。随后，徐进从基础的数据录入、格式调整到公式应用、函数和筛选功能等方面，介绍了如何运用excel提升数据处理效率，让辅导员们在面对大量数据时能够游刃有余。最后，针对辅导员工作中频繁涉及的通知撰写、报告编制等需求，她培训了文字材料的撰写及修改，指出文稿清晰表达、逻辑严谨的重要性。

此次培训聚焦于日常工作通知的内容解读、表格制作以及文字材料的撰写三大核心技能，旨在通过实战演练与理论讲解相结合的方式，全面提升辅导员在日常管理和服务学生工作中的文档处理能力。下步工作中，学院将持续关注辅导员队伍的能力建设，定期举办各类专业技能培训，为辅导员搭建成长成才的广阔平台，共同推动学院学生工作的高质量发展。